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学生办事流程
2018-12-28 08:43   审核人:

                                               


教务科电话:2641534(南区)    2291058(北区)

l 学生保留入学资格办理程序:  

1.新生因病、因事不能按期入学的,需写保留入学资格申请,经家长签字同意后,学生所在学院院领导签字同意并加盖学院公章;  

2.教务处主管领导签字同意后,交教务科,开具保留入学资格通知书;  

3.学生领取保留入学资格通知书后,将复印件交所在学院,原件自己保存以备恢复入学资格时使用。  

 

l学生休学办理程序:

1.学生因病、因事、创业等休学,需写休学申请,经家长签字同意后,学院领导签字同意并加盖学院公章;  

2.教务处主管领导签字同意后,交教务科,开具休学通知书;  

3.学生领取休学通知书后,将复印件交所在学院,原件自己保存以备复学时使用。学生休学以一学年为期限。休学期满仍不能复学者可以申请续休,但累计不得超过2 年,休学期间保留学籍。

 

l学生复学办理程序:

1.学生休学期满后,需写复学申请(休学时所发的休学通知书附后),因病休学的学生,需凭医院诊断证明和学校校医院复查合格诊断证明,学院领导签字同意并加盖学院公章;  

2.教务处主管领导签字同意后,交教务科开具复学通知书;复学生原则上随原专业的下一年级学习;  

3.学生凭复学通知书到所在学院报到。  

 

l学生保留学籍办理程序:

1.在校生因响应国家号召,参军入伍的学生需办理保留学籍手续;  

2.学生需写保留学籍申请书,后附入伍通知书原件及复印件(原件经审核后返还学生),学院领导签字同意并加盖学院公章;  

3.教务处主管领导签字同意后,交教务科开具保留学籍通知单。  

 

l学生恢复学籍办理程序:

1.应征入伍学生,退伍后需办理恢复学籍手续,学生需写恢复学籍申请书,后附退伍通知书原件(或退役证)及复印件(原件经审核后返还学生);  

2.学院领导签字同意并加盖学院公章;  

3.教务处主管领导签字同意后,交教务科开具恢复学籍通知书。 

 

l学生自愿退学办理程序:

1.所有在校生(包括刚报到的新生),如申请自愿退学,需写本人自愿退学申请书,家长签字同意;  

2.所在学院领导签字并加盖公章,学院将同意该学生自愿退学报告文件及学生退学材料,一并报教务科;  

3.由教务处研究后上报学校校长办公会议研究决定。  

自愿退学每学期处理两次,第三周和第十三周上报学校会议研究。  

 

l学生转专业办理程序:

1.根据学校转专业管理规定,已取得正式学籍的一年级学生,高考成绩优异,符合规定者,可于第一学期第10周申请免试转专业;未通过和不符合免试转专业者可于第12周申请考试转专业;未通过第一学期免试和考试转专业者可于第二学期第12周再申请考试专业。申请转专业学生均需填写《学生转专业申请表》报名,经所在学院审批后统一报教务处。  

2.教务处统一进行审查和考试选拔。  

3.选拔结果公布后,通知学生在规定的时间内转入新的专业学习。 

  

l学生证丢失补办程序: 

1.学生本人到所在学院领取或教务处网站下载申请表。填好申请表,贴上本人近期免冠一寸标准彩色照片(不能贴大头贴或艺术照片),申请照片上需学院盖章,并另准备一张相同的照片用于办理学生证;  

2.“乘车区间”指学生往返与家庭所在地(以高考户口为准)之间的最近火车路线,不乘火车者一律不填。如家庭所在地有变更,需持变更地当地公安局派出所出具的证明原件、复印件及本人户口证明,方可更正;  

3.经所在学院签字同意并加盖公章,到教务处教务科补办学生证;  

4.补办学生证时间:每学期第12周周一至周五,第13周周五领取补办的学生证。 

 

l毕业证、学位证书丢失证明办理程序:

毕业证、学位证丢失后可申请补办毕业证明书、学位证明书。

补办者需提供以下材料:  

1.申请书;  

2.所在单位证明;   

3.在校时新生招生录检表复印件,加盖学校档案馆公章(在学校档案馆查);  

4.成绩单复印件,加盖学校档案馆公章(在学校档案馆查);  

5.2001届以前毕业的学生还需提供毕业生验印表或毕业生登记表(或毕业生学位登记表),加盖学校档案馆公章(在学校档案馆查);  

6.身份证复印件;  

7.二寸彩色照片一张(同时提交电子版)。  

 

l学生成绩更正程序:

1.学生某门课程的成绩漏登或录错时,由学生本人到学生所在学院填写《学生成绩更正登记表》两份;

2.交由任课教师填写事实情况,然后持更正表和学生原始试卷交该门课程的教研室主任审核、学院领导签字后到教务科办理更正;

3.系统成绩由教务科成绩管理员负责更正。

学生可在三个工作日后查询更正结果。

 

 

l学生保健体育课程办理程序:

1.学生因病或身体状况等特殊原因不能修读正常公共体育课程时,应提由本人申请,持校医院证明,到学生所在学院填写《保健课程申请表》;

2.经授课教师和学生所在学院领导签字同意后,到教务科办理保健体育,修读体育保健课。 

 

l学生成绩证明办理程序:

1.学生因求职、出国等原因需要教务处盖章的成绩单时,本人先到学生所在学院打印《学生成绩档案表》并加盖学院公章;

2.到教务科审核后,再到教务处办公室加盖教务处公章。

3.如果是已经毕业的校外人员,则直接到学校档案馆查阅并复印原始成绩表,加盖档案馆公章后到教务处办公室加盖教务处公章。  

 

l学生四、六级成绩证明办理程序:

学生四、六级成绩单不慎遗失,需要成绩证明的同学,本人写出书面申请,并到所在学院盖章,然后到教务科办理即可。

 

l学生临时使用教室申请程序:

需要使用教室的单位和个人,到所在学院教务办公室登陆教务管理系统申请即可。

 

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